Мой склад: как пользоваться

Инструкция для администратора склада. Где какие кнопки, как ставить паллеты и коробки, находить товар, разбирать вещи на полу и управлять сотрудниками.

Как открыть

  1. Откройте в Telegram бота @denskald_bot и нажмите «Начать» (/start). Бот ответит кнопкой Открыть склад. Нажимать «Начать» нужно один раз: после этого бот сможет писать вам о новых заявках на доступ.
  2. Дальше склад открывается кнопкой Склад слева от поля ввода в чате с ботом.
  3. Вы администратор: видите всё, что видят сотрудники, плюс раздел «Ещё» с сотрудниками, схемой склада и резервными копиями.
ОбновленияКогда выходит новая версия, закройте склад крестиком и откройте заново. Если приложение уже открыто, оно само предложит обновиться.

Главный экран «Склад»

Сверху вниз:

  • Поиск «Артикул, код или адрес». Ищет товар по артикулу или названию, вещь по коду (PLT-0042, BOX-0007) и место по адресу.
  • Счётчики мест: сколько занято и свободно на стеллажах и на полу вместе.
  • «N ждут проверки»: вещи, у которых состав записан примерно. Подробнее в разделе «Ждут проверки».
  • Карта склада. Нажмите на стеллаж или зону на полу, чтобы открыть их. Кнопка в углу разворачивает карту на весь экран, там её можно приближать.
  • «Стеллажи и пол»: карточки всех стеллажей и зон с заполненностью. Листаются вбок.
  • Разместить внизу ставит новую паллету или коробки. В Telegram на телефоне рядом есть Сканировать: наведите камеру на этикетку с QR-кодом.

Нижнее меню:

Склад

Карта, поиск и всё про места.

Товары

Список всех артикулов на складе: сколько штук и где лежат.

История

Кто, что и когда размещал, перемещал, забирал.

Ещё

Профиль, тема, сотрудники, схема склада, этикетки, резервная копия.

Главный экран: поиск, счётчики, карта склада, кнопка «Разместить»
Главный экран, пример склада с зоной на полу F

Найти товар

  1. Введите в поиск артикул, часть названия, код вещи или адрес места.
  2. В результатах видно, где лежит товар: «Где лежит» и адрес словами, например «Стеллаж B, сторона 1, секция 4, ярус 2, место 3» или «Пол F, ряд 7, место 2, у стеллажа C».
  3. Нажмите на результат: карта покажет место оранжевым флажком. Если место закрыто стеллажом, стеллаж на карте станет прозрачным.

Быстрее всего сканом: Сканировать → камера на этикетку. Этикетка места открывает это место (если оно свободно, сразу форму размещения). Этикетка вещи открывает её карточку. Незнакомый код PLT-… или BOX-… с новой наклейки открывает размещение с этим кодом.

QR-этикетки читает и обычная камера телефона: ссылка откроет склад сразу на нужном месте.

Поставить паллету или коробки

  1. Нажмите Разместить. Или откройте стеллаж или зону и нажмите «+» на свободной ячейке, тогда место уже выбрано.
  2. Вверху выберите тип: Паллета или Коробки. «Коробки» — это всё, что стоит без поддона, в том числе башня из коробок на одном месте пола.
  3. Код на наклейке. Подставляется сам (PLT-0051, BOX-0024). Если на вещи уже есть наклейка, отсканируйте её: код и тип подставятся по ней.
  4. Куда. Приложение подсказывает место: следующее свободное после того, куда вы ставили в прошлый раз. Изменить — выбрать другое. Если вводите артикул, который уже есть на складе, появится подсказка «Рядом с таким же артикулом» с кнопкой Сюда.
  5. Что внутри: артикул, название, штуки, владелец. Название подставится само, если артикул уже встречался.
  6. Нажмите Разместить на F-04-04.

Когда некогда разбираться

  • «Не знаю, что внутри»: вместо артикулов одно поле «Что известно», например «чёрная плёнка, накладная 145». Вещь сразу получит отметку «проверить».
  • «Проверить позже»: штуки посчитаны на глаз. Вещь попадёт в список «ждут проверки».
  • Фото по желанию: Сфотографировать в форме, потом его видно в карточке. Удобно, когда состав неизвестен.
Если место занялиПока вы заполняли форму, место мог занять коллега. Форма напишет об этом и предложит Сюда — следующее свободное место рядом.
Форма «Новые коробки» с «Не знаю, что внутри»
«Новые коробки», включено «Не знаю, что внутри»

Карточка вещи

Открывается нажатием на вещь в ячейке, в поиске или в списке. Сверху «Где лежит» с адресом и Показать на плане, ниже состав.

  • Нажмите на строку артикула, чтобы забрать часть или всё (степпер и «Все N») или исправить данные: артикул, название, штуки, владельца.
  • Добавить артикул: доложили товар в эту же вещь.
  • Переместить паллету или Переместить коробки: вещь целиком на другое место. Место выбирается на сетке или сканом этикетки места.
  • Переложить часть и Объединить с…: см. следующий раздел.
  • Изменить код или тип: новая наклейка или паллету перепаковали в коробки.
  • Проверено: снимает отметку «проверить», когда состав пересчитан. Пока состав неизвестен, сначала впишите, что внутри. Отметить для проверки ставит отметку обратно.
  • История изменений: всё, что было с этой вещью.
  • Фото: лента, Добавить фото, просмотр на весь экран. Удалить может тот, кто снял, или администратор.
  • Снять паллету (коробки) со склада: вещь уехала целиком. Внизу на несколько секунд появится Вернуть, если нажали по ошибке.
Карточка коробок BOX-0007
Карточка коробок

Переложить часть и объединить

Переложить часть

Когда из башни или паллеты часть коробок переезжает в другое место.

  1. В карточке нажмите Переложить часть.
  2. Выберите, сколько штук каждого артикула. Все N берёт весь артикул.
  3. Куда: «В другую паллету или коробки» (отсканируйте её наклейку или найдите в списке) или «На свободное место» (новая вещь со своим кодом).
  4. Нажмите Переложить 12 шт. в BOX-0019.

Переложить всё нельзя: для этого есть «Переместить» целиком.

Объединить

Когда две башни собрали в одну. Составы сложатся, одно место освободится, фото переедут вместе с вещами.

  1. В карточке нажмите Объединить с… и отсканируйте или выберите вторую вещь.
  2. Внизу написано, что останется: «BOX-0007 исчезнет, всё переедет в BOX-0019». «Наоборот» меняет направление.
  3. Нажмите Объединить в BOX-0019 и подтвердите.
«Переложить часть»: 12 шт. в BOX-0019
«Переложить часть»

Стеллаж и зона на полу

Стеллаж

Открывается с карты или из карточек «Стеллажи и пол». У двойного стеллажа есть переключатель сторон. Выберите секцию, и появится её фронт: ярусы сверху вниз, места слева направо. Тёмная ячейка занята, «+» — свободно. Адрес места выглядит так: B1-04-2-03 — стеллаж B, сторона 1, секция 4, ярус 2, место 3.

Зона на полу

Проход или угол, где вещи стоят прямо на полу. Экран зоны — это сетка сверху: строки — ряды, колонки — места в ширину. Над крайними колонками подписан соседний стеллаж («у B», «у C»), под шапкой — где ряд 1 («Ряд 1 дальше от ворот»).

  • Адрес места на полу: F-07-02 — зона F, ряд 7, место 2.
  • На одном месте одна вещь: паллета или коробки (башня целиком).
  • В ячейке код и значок: полоска внизу — паллета, три плашки — коробки. Точка в углу — «проверить».
Экран зоны «Пол F, Разбор» с сеткой мест
Зона на полу с названием «Разбор»

Ждут проверки

Всё, что занесли с «Проверить позже» или «Не знаю, что внутри». Плашка «N ждут проверки» на главном экране открывает список в порядке обхода склада — это готовый маршрут.

  1. Идите по списку, вскройте, пересчитайте.
  2. Исправьте состав в карточке (нажмите на строку артикула).
  3. Нажмите Проверено.
ЦельК концу недели список должен быть пустым.

Для администратора: раздел «Ещё»

Сотрудники

  • Когда новый человек открывает склад, он видит «Доступ закрыт» и свой Telegram ID, а вам приходит сообщение от бота «Имя (ID …) просит доступ к складу».
  • В «Сотрудниках» наверху заявки: Открыть доступ одной кнопкой.
  • Добавить человека вручную можно по его Telegram ID.
  • У каждого переключатель Администратор / Сотрудник. Так назначаются другие администраторы. Сотрудник работает со складом, администратор ещё и управляет людьми, схемой и копиями.
  • Вас и владельца склада убрать из приложения нельзя: вы заданы в настройках сервера.

Схема склада

  • Стеллажи: стороны, секции, ярусы, места в секции, положение и размеры на плане.
  • Добавить зону на полу — зона с рядами и местами. Зона во весь проход — выберите два стеллажа по краям прохода, и зона встанет между ними на всю длину, размеры показаны сразу («Зона 24 × 7,2 м, 20 рядов по 7 мест»).
  • У зоны можно задать название, например «Разбор». Оно будет в шапке и на этикетках.
  • Нельзя убрать место, где что-то стоит: редактор покажет, что мешает.
  • Изменения видно на плане сразу, на склад они попадают после Сохранить. Схему лучше менять не во время работы: у всех на телефонах один раз появится «Склад изменился».

Этикетки с QR-кодом

  • Места: выберите стеллаж или зону (сторону, секцию) и печатайте на лист A4 70×37 мм (24 на листе) или термопринтер 58×40.
  • Паллеты и коробки: этикетки уже стоящих вещей.
  • Новые коды: заранее лист наклеек BOX-… или PLT-…. Коды выдаются на сервере, повторов не будет. Если лист не напечатался, в «Уже выданы» есть Ещё раз.
  • Печатайте с компьютера: откройте склад в Telegram на компьютере, «Ещё» → «Этикетки с QR-кодом» → Напечатать. В Telegram на телефоне окно печати не открывается.

Резервная копия

Сервер сам сохраняет копию базы раз в сутки и хранит 14 дней. Скачать копию сохраняет файл себе, это стоит делать перед большими изменениями.

Оформление

Тема: как в Telegram, светлая или тёмная.

Редактор схемы: «Зона во весь проход» между A и B
Схема склада, «Зона во весь проход»

Правила разбора

Главное: место записываем точно и сразу, состав можно примерно и уточнить потом.

  • Место точно«Где-то у ворот» записать нельзя. «Примерно 200 шт.» и «не знаю, что внутри» можно.
  • Сразу, когда поставилиЗаносим в момент, когда вещь встала туда, где простоит хотя бы до завтра. Не «вечером потом».
  • Одна вещь на местоДокладываем коробки в башню — это «Добавить артикул» к ней, а не новая наклейка.
  • Код только с наклейкиСканом, не выдумываем и не вводим руками.
  • Двинул — отсканировалЛюбое перемещение сразу проводим в приложении.
  • БашниТяжёлое вниз, не выше плеча, на стойку не опирать. Наклейку на вторую снизу коробку лицом к проходу, поверх скотч.

Если что-то не так

Нет новой кнопки или экрана

Закройте склад крестиком и откройте заново через «Склад».

«Сервер не ответил»

Данные в форме сохранены. Нажмите ещё раз: повторно не запишется.

«Склад изменился» или «Эту паллету только что изменили»

Коллега менял то же самое. Данные обновились, проверьте и повторите.

Нет связи в дальнем проходе

Впишите на наклейке ручкой «Место: F-07-02», запишите на листе код, место и состав, вечером занесите.

«Доступ закрыт» у сотрудника

Откройте ему доступ в «Ещё» → «Сотрудники». Его ID виден у него на экране.

Ошиблись при снятии

Сразу нажмите «Вернуть» внизу. Позже — разместите заново, история сохранится.